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Titolare del trattamento

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Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare all’indirizzo e‑mail: amministrazionesimitaliasrl@gmail.com.

Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere raccolti e trattati:

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Non è richiesto l’invio di categorie particolari di dati (es. dati sanitari) attraverso il sito; qualora l’utente decidesse di inserirli spontaneamente, tali dati saranno trattati nei limiti strettamente necessari alla gestione della richiesta e, ove necessario, previo consenso esplicito.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione delle richieste di contatto o informazioni inviate tramite form / e‑mail

Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).

b) Gestione di eventuali rapporti contrattuali e attività amministrativo–contabili con clienti/fornitori

Base giuridica: esecuzione di un contratto e adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. b e c, GDPR).

c) Adempimento di obblighi di legge (es. obblighi fiscali, richieste dell’Autorità)

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).

d) Miglioramento del sito e analisi statistiche anonime di utilizzo (es. tramite strumenti di web analytics)

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare a migliorare i propri servizi, oppure consenso dell’utente ove richiesto per cookie non tecnici (art. 6, par. 1, lett. f e a, GDPR).

e) Invio di comunicazioni informative o promozionali (newsletter, aggiornamenti su servizi, eventi) qualora l’utente lo richieda o vi acconsenta espressamente

Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).

Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lett. a), b) e c) è necessario; il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di evadere la richiesta o fornire il servizio richiesto. Il conferimento per le finalità di cui alle lett. d) ed e) è facoltativo.

Modalità del trattamento

Il trattamento avviene mediante strumenti manuali e informatici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e sicurezza previsti dal GDPR. I dati sono conservati in archivi elettronici e cartacei con misure tecniche e organizzative adeguate per impedirne la perdita, l’uso illecito o l’accesso non autorizzato

Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del trattamento (es. provider hosting, fornitori di servizi IT, società che forniscono servizi di manutenzione del sito, società di consulenza) debitamente nominati ai sensi dell’art. 28 GDPR
soggetti autorizzati al trattamento dal Titolare (personale interno)
autorità pubbliche o enti competenti, nei limiti previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi al pubblico e non saranno trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo salvo adozione delle garanzie adeguate previste dagli artt. 44 ss. GDPR

Periodo di conservazione dati

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e, comunque:

dati inviati tramite form di contatto: per il tempo necessario a gestire la richiesta e fino a 24 mesi dalla risposta, salvo instaurazione di un rapporto contrattuale
dati relativi al rapporto contrattuale: per la durata del contratto e per ulteriori 10 anni in adempimento degli obblighi di legge (es. fiscali e contabili)
dati trattati per finalità di marketing: fino alla revoca del consenso e comunque non oltre 24 mesi dall’ultimo contatto utile
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Diritti degli interessati

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15‑22 GDPR, tra cui:

diritto di accesso ai dati personali
diritto di rettifica o integrazione dei dati inesatti
diritto alla cancellazione (“oblio”), ove ne ricorrano i presupposti
diritto alla limitazione del trattamento
diritto alla portabilità dei dati
diritto di opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse
diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per esercitare tali diritti è possibile inviare una richiesta scritta al Titolare all’indirizzo e‑mail [INSERIRE EMAIL], specificando l’oggetto della richiesta e il diritto che si intende esercitare.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) qualora ritenga che il trattamento violi la normativa applicabile.

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